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物業服務再優化,質量提升在路上


物業服務再優化,質量提升在路上

 

  2023年,產業公司自營物業進入項目運行的第二年,物業項目已經由平穩運營轉向服務質量提升。作為一個勞動密集型的產業,如何提煉管理體系,如何提高人員利用效率,如何提升工作標準,成為了橫亙在初入物業職工面前的三大難題。

  接管物業的初心、對待問題的耐心、解決問題的決心促使我們進行了管理思路的試驗與建構。

  一、通過體系放活,形成人、事、物的良性互動

  優秀的管理體系需要優秀的人才、上升的事業和可用的工具。公司物業項目部通過內部考察、擇優選聘等措施選取了一批有思路、有干勁的基層管理人員,并通過適崗性考察、試崗式鍛煉等方式讓他們參與到管理中去。同時,積極轉變思路,將國有企業自營物業看作市場化轉型的重要一步,將物業做成事業。同時,積極適配物資,合理的工具使用會為工作提質增效。

  二、通過深入一線、會檢結合,提升工作運轉效率
如果物業人員的使用僅僅通過機械的工作編排、崗位和工作量來明確限制,則會產生職能交叉區域無人負責的窘境。在日常管理中,各條線負責人要經常跑現場、查工作,不能員工說難就是難。同時,根據工作開展情況適時召開物業管理會議,打破信息壁壘,調整工作思路,優化問題處理模式。一線真問題的反映和管理會上真建議的落實,才是發現問題,及時補漏的利器。這樣人員的使用才更有效率。

  三、通過規則意識培養、責任心培養,將工作做出彩
工作標準需要員工認真的貫徹。在日常運行中,部分員工的確存在責任心不強、工作意識不夠的情況。現在,我們要大力推行物業服務標準化,通過硬性的服務標準對員工行為進行約束,通過靈活的考核制度對服務質量進行監督,通過公平的評優評先促進員工積極性的提升。積極性和責任心相輔相成,規則意識和服務標準緊密掛鉤,考核制度促進工作狀態的調整,正向反饋一旦建立,出彩的工作就在路上了!
(撰稿人:黃衛東)